Comment contacter tes leads pour obtenir plus de rendez-vous (méthode utilisée chez Agendac)

Tu investis dans la pub. Les formulaires tombent. Mais… tu te demandes comment contacter tes leads pour obtenir plus de rendez-vous ?

Chez Agendac, on transforme plus de 50 % des leads en RDV qualifiés.Voici notre méthode concrète que tu peux appliquer dès cette semaine.

Vidéo explicative

🔥 1. Appelle la lead en moins de 5 minutes

Le facteur temps de réaction est le plus important.

Plus tu appelles vite, plus tu as de chances d’avoir ton prospect en ligne et motivé.

✅ À faire :

• Mets en place une notification ou automation qui t’alerte dès qu’un lead arrive (via email, CRM ou app mobile)

• Appelle dans les 5 minutes max

💡 Stat : tu augmentes de +400 % tes chances d’avoir un rendez-vous si tu appelles dans les 5 minutes (source : LeadResponseManagement.org)

📲 2. Fais un double appel systématique

Beaucoup de prospects n’ont pas le son activé, ou ignorent un premier appel inconnu.

✅ Appelle deux fois d’affilée.Souvent, le deuxième appel déclenche la sonnerie.

📅 3. Sois consistant : 2 appels par jour, pendant 5 jours

C’est du follow-up pro, pas du harcèlement.

✅ Exemple :

• Appelle le midi (12h30–13h30)

• Puis le soir (18h–19h30)

• Répète ça pendant 5 jours

💡 80 % des RDV se prennent après le 3e ou 4e appel.

🗣️ 4. Laisse toujours un message vocal

Même si la personne ne décroche jamais, elle entend ta voix, ton nom, ton service → elle te retiendra.

✅ Message vocal type :

“Bonjour, ici Maxime de Climax Energie. Vous avez fait une demande de devis pour une PAC — je vous appelle pour fixer un créneau. Je suis joignable jusqu’à 19h au [numéro].”

💬 5. Envoie un message personnalisé après chaque appel

Utilise des modèles SMS pour gagner du temps :

• “Bonjour [Prénom], suite à votre demande pour une pompe à chaleur, je viens de vous appeler. Voici mon numéro direct : [numéro]. Je suis dispo aujourd’hui jusqu’à 19h.”

✅ Automatisable via CRM ou simplement via copier-coller depuis l’appli Notes.

Arnaud explique comment automatiser l'envoi de messages

❌ Et non, on ne vend pas du lead

Chez Agendac :

• On ne revend pas de leads à la chaîne

• On crée de la demande sur ta propre marque

• Tu récupères tes propres prospects, sur ton propre nom

Et voilà comment contacter tes leads pour obtenir plus de rendez-vous... !

🎯 Conclusion

Tu veux plus de leads ? OK.Mais surtout, tu dois mieux traiter ceux que tu as déjà.

✅ En appliquant ces 5 règles simples, tu peux doubler ou tripler ton taux de RDV en moins de 7 jours.